Personal Data Policy

PRIVACY POLICY

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali – GDPR) la presente privacy policy fornisce informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dagli Interessati.

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Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dai Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e in materia di cookies

Dato personale: sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.. (art. 4. par. 1, n. 1 GDPR).

Interessato: è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali (art. 4. par. 1, n. 1 GDPR). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Titolare: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” (art. 4. par. 1, n. 7 GDPR).

Responsabile del Trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento (art. 4. par. 1, n. 8 GDPR).

Il Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è FRIEM S.p.A. con sede in via Edison 1, 20090 Segrate Codice Fiscale e Partita IVA 00770590156. Il Titolare del Trattamento può essere contattato tramite:

• posta ordinaria all’indirizzo: via Edison 1, 20090 Segrate;
• all’indirizzo e-mail: privacy@friem.com.

Tipo di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati comunicati dall’interessato

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Friem, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli di Contatto presenti sul Sito di Friem, comporta l’acquisizione dei dati di contatto dell’Interessato, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookies

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Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati

Trattamento dei dati di navigazione sul sito web

Friem utilizza dati di navigazione sul sito web per attività strettamente necessarie al funzionamento del sito, all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma nonché monitoraggio e la prevenzione di attività fraudolente ed attacchi informatici/finalità di sicurezza informatica.

La base giuridica di questo trattamento è legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il Titolare del trattamento.

I dati vengono conservati per un periodo di 6 mesi dalla data della raccolta.

Eventuale compilazione form raccolta dati per contatti

Friem utilizza dati forniti dall’Interessato nel modulo “contatti”, previo consenso espresso, al fine di contattare l’utente per l’erogazione di beni e/o servizi.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’Interessato (art. 6.1.a) del Regolamento.

Friem tratterà i dati dell’Interessato non oltre gli obblighi cogenti di conservazione di legge.

Trattamento dei dati da parte di Friem per finalità di marketing generico

Nel caso l’interessato compili il form dedicati per la raccolta dati, previo consenso espresso dell’Interessato, Friem tratterà i suoi dati personali per inviargli comunicazioni informative e promozionali riferiti a beni e/o servizi propri tramite posta elettronica (e-mail), messaggi (SMS o di altro tipo), servizio postale e/o contatto telefonico.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’Interessato (art. 6.1.a) del Regolamento.

L’Interessato potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing:

• Contattando Friem: privacy@friem.com
• tramite l’apposito link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da Friem.

Il conferimento dei dati per la finalità di marketing generico è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’Interessato di fornire tali dati per tale finalità e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.

Per la finalità di marketing generico, Friem tratterà i dati dell’Interessato sino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre cinque anni dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiedere all’Interessato il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati.

Trattamento dell’indirizzo di posta elettronica da parte di Friem per finalità di soft-spam

Friem tratterà le coordinate di posta elettronica (i.e. l’indirizzo e-mail) fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto, di un servizio o evento per l’invio di comunicazioni promozionali aventi come oggetto i beni e/o servizi offerti. Tali comunicazioni saranno trasmesse da Friem tramite mail senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’interessato, come previsto dall’art. 130, IV comma, Codice della Privacy, e a condizione che l’Interessato non eserciti il diritto di opposizione con le modalità di seguito indicate (c.d. soft-spam).

La base giuridica di questo trattamento è l’art. 130, IV comma, del Codice della Privacy che consente espressamente il trattamento in oggetto.

L’Interessato può opporsi alla ricezione di comunicazioni di soft-spam:

• contattando Friem ai seguenti recapiti: privacy@friem.com
• tramite l’apposito link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da Friem.

Per la finalità di soft-spam, Friem tratterà i dati dell’Interessato sino all’esercizio del diritto di opposizione.

Trattamento dei dati forniti dal candidato

Friem tratterà i dati forniti dall’interessato nel “form lavora con noi” e contenuti nel Curriculum in allegato, tra cui dati identificativi, dati di contatto e informazioni relative alle sue esperienze lavorative precedenti per finalità legate al processo di selezione del personale.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’Interessato (art. 6.1.a) del Regolamento e il legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47.

L’Interessato potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati:

• Contattando Friem: privacy@friem.com
• tramite l’apposito link presente in ogni comunicazione promozionale inviata da Friem.

I dati personali forniti dall’interessato saranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti elettronici informatici e manuali e saranno conservati da Friem nella misura necessaria per l’adempimento degli obblighi e rigorosamente per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità con Normativa Privacy. Qualora Friem non avesse più necessità di utilizzare i dati personali del candidato li rimuoverà dai sistemi e dai registri e/o adotterà provvedimenti per anonimizzarli correttamente in modo che il candidato non possa più essere identificato tramite gli stessi.

I dati personali possono prevedere un periodo di conservazione fino a un anno decorrenti dalla data di ricezione del Curriculum tramite il sito di Friem, fatto salvo il caso di assunzione e/o eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

Comunicazione dei dati personali raccolti

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare del Trattamento e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno condivisi con:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Friem e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti Internet; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@friem.com o presso la sede legale di Friem S.p.A.

Trasferimento dei dati extra SEE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti in Paesi Extra SEE.

Diritto dell’interessato

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo privacy@friem.com .

L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing generico e soft-spam (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@friem.com con oggetto “richiesta cancellazione” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail (diritto di opt out).

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’Interessato ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

Tempi e modalità di risposta in caso di esercizio dei diritti dell’interessato

Il Titolare del Trattamento fornisce all’interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli art. da 15 a 22 del Regolamento (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e di cui alle sezioni 18, 19, 20, 21, 22 e 23 della presente informativa (“Diritti dell’Interessato“), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se l’Interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

Ulteriori informazioni

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Gennaio 2022